Когда вы пытаетесь что-то организовать — первое, что Вам надо сделать, это выстроить структуру взаимоотношений в компании. Правильно выстроенная иерархия, это один из ключевых моментов в построении бизнеса, так как очень важно понимать взаимоотношения между сотрудникам. Наш инструмент оргструктуры позволяет выстроить иерархию в правильной последовательности, а также в зависимости от поста распределять права и интерфейсы, как посчитает необходимым руководитель организации.
Вы создали свою группу, построили иерархию, теперь Вам нужно правильно распределить функциональные обязанности сотрудников. Инструмент «функции» позволяет Вам правильно выстроить поток производства - это его главная идеология. С его помощью Вы сможете определить по каждой функции что является результатом и прикрепить их к сотрудникам.
После разработки и прикрепления функций, Вам нужно прослеживать результат деятельности Вашей организации. Для этого мы разработали инструмент статистики, который позволяет прикреплять к каждой функции показатели, с помощью которых Вы будете отслеживать тенденцию. Таким образом, Вы сможете иметь некую приборную панель, где каждая статистика показывает в каком состоянии находится каждый пост, каждое подразделение, а также вся компания в целом.
У Вас есть действующее предприятие, вы используете все ранее перечисленные инструменты. Идея заключается в том, чтобы убрать лишние действия на пути к поставленной цели, организовать деятельность так, чтобы каждое движение, каждый шаг, каждая выполненная задача вела к цели и Вы видели это продвижение и могли корректировать лишние шаги. Мы надеемся, что используя инструмент Задачи, вы сможете эффективно планировать деятельность своих сотрудников, подразделений и компании в целом, а также правильно распределять силы и ресурсы от наиболее важных шагов к наименее важным.
Для успешного планирования, Вам в помощь дана Диаграмма Ганта. Данный инструмент помогает визуализировать график работ. В диаграмме слева по вертикальной оси располагается список задач, а в верхней части по горизонтальной оси - шкала времени. На диаграмме задачи представлены в виде полосок, положение и длина которых отражают периоды, в течение которых они должны быть выполнены.
Инструмент Диаграмма Ганта позволит Вам наглядно видеть что необходимо сделать (задачи) и когда (шкала времени)
Планировщик — это простой и удобный инструмент для эффективного ведения индивидуальных пометок и составления плана текущей деятельности.
Размещайте свои задачи, намеченные встречи и события в календаре, устанавливайте напоминания для самых важных из них.
Почтовый клиент в DMS предназначен для работы с различными почтовыми ящиками одновременно.
Принцип работы инструмента логически и функционально схож с типичными почтовыми клиентами и позволяет создавать/удалять новые папки, ставить пометки на письмах, перемещать письма между папками, удалять письма. Все действия выполненные в данном инструменте дублируются на почтовом ящике
Для передачи информации внутри организации методом обмена мгновенными сообщениями реализован инструмент Чат.
В чате реализованы возможности обмена сообщениями и файлами между двумя участниками общения, создание групповых форм общения. Данный инструмент поможет вам наладить линии коммуникации между сотрудниками
Это надежное облачное хранилище Ваших данных. Здесь Вы можете хранить свои документы, файлы и регулировать права доступа к ним в рамках группы, одной из особенностей данного инструмента является то, что одновременно несколько человек могут пользоваться и редактировать файлы, находящиеся в нашем облаке. Организуйте хранение Ваших данных с помощью нашего инструмента диск и облегчите себе жизнь.
Дополняет нашу систему управления текстовый редактор. Он позволяет создавать текстовые файлы и редактировать их онлайн совместно со своими коллегами, здесь вы можете найти основные функции, которые необходимы для комфортного редактирования текста. Объединяйте свои усилия при помощи нашего инструмента.
Инструмент Уведомления позволяет настроить систему оповщений на события, происходящие в системе. Уведомления включают в себя настройки виджетов и источников информирования.
